プライバシーポリシー <個人情報保護方針>
弊社は個人情報取扱い事業者(5000人以上の個人情報を取り扱う事業所)ではありませんが、
お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っております。このプライバシーポ
リシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて、ご説明しております。
○ 個人情報に関する基本方針
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる、氏名、生年月日、住所、電話
番号、メールアドレス、嗜好情報、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の
符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるものが個人情報を構成する重要な情報で
ある事を深く認識し、業務において、個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び
個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が遵守することにより、お客様を尊
重し、当社に対する期待と信頼にこたえていきます。
○ 個人情報の使用目的
お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で使用します。
@ ショールーム、現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報についてお客様に
対し、住宅プランの提供をするために活用します。
A 請負契約、プラン作成時、売買契約・賃貸契約時などに取得した個人情報について、契約を
していただいたお客様の住宅の新築及び増改築工事を履行するために活用します。
○ 個人情報の利用目的
弊社の商品、サービスに関連する情報等への質問、ご要望、アンケートのご回答、現場見学会
での記名、その他各種イベント等でお預かりした個人情報は、お客様への回答、連絡、営業やそ
の他サービスに関する業務及び会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、
法律に基づき、開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、お客様の同意もなく、目
的外利用及び第三者に、開示・提供する事はありません。
○ 個人情報の安全な管理
弊社では、個人情報の安全管理のため、社員を集めて個人情報保護法の概要と、個人データは
どういうものかの研修を行っています。お客様との単なるメモでも、個人が識別できたら個人データ
になるとの認識を持ち、組織的安全管理のために次のような対策をし、努力しております。
@ 個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん、漏洩、社外への
不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。
A 個人データの管理責任者を設け、個人データの安全管理を行っています。
B 個人データの取扱いに関する社内規定の整備をしています。
○ 個人データの訂正および問い合わせ等
お客様がお客様自身の個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合、お客様の意思を尊重し
、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。弊社HP(http://www.amigo2.ne.ji/~ogiken/)
からお問い合わせいただくか、下記個人データ管理責任者までご連絡ください。
株式会社 荻田建設
電話 0596-25-6798
FAX 0596-25-7607
メールアドレス ogiken@amigo2.ne.jp
情報管理責任者 荻田